Vacature Vrijwilliger hoofd Ledenadministratie

SVOD Deventer

Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en vind je het leuk om betrokken te zijn bij onze gezellige en actieve vereniging? Dan is SVOD Deventer op zoek naar jou!

SVOD is één van de grootste en meest veelzijdige vereniging van Deventer. De gymnastiek vereniging met het breedste aanbod van Deventer.

Binnen onze vereniging sporten wekelijks vele kinderen, jongeren en volwassenen met plezier tijdens lessen in onder andere turnen, dans, freerunning, ritmische gymnastiek en ouder-kindgym. Plezier, ontwikkeling en saamhorigheid staan daarbij centraal. Om alles achter de schermen soepel te laten verlopen, zoeken wij versterking voor onze ledenadministratie. En niet zomaar versterking, iemand die de lead wil pakken met een enthousiast team van vrijwilligers.

Wat ga je doen?

Als hoofd ledenadministratie ben jij een belangrijke schakel binnen onze vereniging. Jij zorgt ervoor dat de administratie rondom onze leden zorgvuldig en overzichtelijk wordt bijgehouden. Je hebt contact met leden, ouders/verzorgers, trainers en het bestuur en helpt mee om alles goed te organiseren.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aansturen van het team

• Verwerken van nieuwe aanmeldingen en uitschrijvingen

• Bijhouden en actualiseren van het ledenbestand

• Beantwoorden van vragen van leden en ouders/verzorgers via e-mail

• Verwerken van wijzigingen in lesgroepen en persoonsgegevens

• Ondersteunen bij de contributieadministratie

• Contact onderhouden met trainers en coördinatoren over mutaties binnen groepen

• Meedenken over het verbeteren van administratieve processen binnen de vereniging

• Jaarlijks neem je ook al onze vrijwilligers en trainster mee in ontwikkelingen van voorgaand jaar

Wat vragen wij?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

• Je vind het leuk om een team mee te nemen in wat er moet gebeuren en mee te denken in de eventuele uitdagingen

• Je bent communicatief vaardig en vriendelijk in contact

• Je kunt goed omgaan met e-mail en computerprogramma’s

• Je vindt het leuk om vrijwilligerswerk te doen binnen een sportvereniging

• Je bent enkele uren per week beschikbaar (flexibel in te delen) waaronder maandelijks overleg met het bestuur over de lopende zaken.

Ervaring met ledenadministratie is fijn, maar zeker niet noodzakelijk. We zorgen voor een goede uitleg en begeleiding.

Wat bieden wij?

• Een gezellige en betrokken vereniging met enthousiaste leden en vrijwilligers

• Een flexibele vrijwilligersfunctie die grotendeels vanuit huis uitgevoerd kan worden

• Een fijne samenwerking binnen een enthousiast team

• Veel waardering vanuit de vereniging

• De mogelijkheid om actief betrokken te zijn bij sport en bewegen in Deventer

Over SVOD

SVOD biedt een breed aanbod aan lessen voor alle leeftijden en niveaus. Van recreatief sporten tot selectie- en wedstrijdgroepen: iedereen krijgt bij ons de kans om zich te ontwikkelen in een veilige en plezierige omgeving. Onze lessen worden verzorgd op verschillende locaties in Deventer, waaronder De Scheg en Kei13.

Interesse?

Lijkt het je leuk om SVOD Deventer te ondersteunen als vrijwilliger ledenadministratie? Of wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact met ons op. We maken graag kennis met je! Je kunt ons dan een mail sturen naar: bestuur@svod-deventer.nl

Samen zorgen we ervoor dat onze leden iedere week met plezier kunnen blijven turnen, dansen en sporten!